COMMENT VOUS PRE-INSCRIRE a L'EVEIL DE CHALON

 Un petit mémo de la marche à suivre pour vous pré-inscrire et des points importants.

Se connecter à un compte existant

 Pour choisir une activité, il faut au préalable vous connecter.

 Si vous n’avez pas encore de compte chez nous, voir en fin de ce document, comment créer un compte et les membres de la famille.

 Cliquer sur ‘se connecter’ et saisir l’adresse mail associée à votre compte et votre mot de passe

 En cas d’oubli de mot de passe, vous pouvez cliquer sur le bouton “Mot de passe oublié” présent sur la page de

 connexion pour recevoir, par mail, une procédure de réinitialisation.

 S’inscrire à une activité

 Choix de l’activité

 Sur le site, pour choisir votre activité, rendez vous sur l'onglet ‘inscription’,  puis ‘Activité’

Des filtres sont possibles et  facilitent la recherche.

 Vous pouvez voir le détail de l’offre, avec

 -les documents associés à celui-ci (questionnaire santé, le document pour l’assurance) qui sont à consulter, afin de pouvoir ensuite répondre aux questions qui vous seront posées par la suite,

 -Le nombre de places encore disponibles,

 -Le lieu, l’horaire, le moniteur …

 Inscription à l’activité

 Si ce cours vous convient, vous choisissez alors ‘inscription’

 NB :

 - Si le bouton “Mon profil” s’affiche à la place du bouton “Inscription” c’est que le certificat médical est requis et qu’il n’est pas été téléchargé.

 -Si le bouton « non Accessible » s'affiche, cela indique que la personne ne peut pas accéder à ce cours (Certains cours ne sont disponibles que pour une tranche d’âge par exemple)

 La première fois que vous vous inscrivez à un cours pour la saison, on vous demande de remplir un formulaire.

 Il est obligatoire de répondre aux questions afin de poursuivre l’inscription.

 Puis vous avez l’affichage de votre panier.

 Inscriptions multiples (enfant, même personne)

 ATTENTION :

 Il ne faut pas valider IMMEDIATEMENT le panier si :

 -Vous prenez, pour vous, plusieurs cours dans différentes sections et/ou dans différentes offres

 -Ou si les autres membres de votre famille (enfants, conjoint) doivent aussi s’inscrire, choisir ‘j’inscris un membre de la famille’, afin de bénéficier de la réduction famille.

 Quand vous avez fini de saisir les activités de tous les membres de votre famille, vous pouvez alors procéder à la validation de votre panier.

 VALIDATION DE LA PRE-INSCRIPTION

 Vous pouvez alors faire la validation de votre panier

Pour valider la pré-inscription, vous devez cocher "Autres paiements" et "Pré-inscription"

Il vous faut ensuite renseigné la valeur de votre panier afin de pour voir valider ce dernier

Exemple: après les choix de vos offres votre panier à une valeur de 194€, après avoir coché "pré-inscription", vous devez renseigné le montant de la valeur de votre panier, soit dans notre exemple 194€.

 Puis vous validez le panier, après avoir lu et accepter le règlement intérieur de L"EVEIL DE CHALON

 PAIEMENT

Le paiement ne pourra s'effectuer qu'après la période de pré-inscription.

Vous recevrez alors un mail qui vous indiquera que le paiement des inscriptions est ouvert avec la marche à suivre.

Vous pourrez choisir alors votre mode de réglement, en CB en 1 à 3 fois, cheque, especes ou autres moyens depaiement.

 Votre inscription sera finalisée à la réception et au traitement de celui-ci par le responsable de section.

 Suivi des inscriptions et paiements

 Cette option vous permettra après réglement de voir si votre celui-ci a été pris en compte par l'EVEIL DE CHALON.

 Vous pourrez le faire soit en cliquant sur ‘paiement ‘ ou ‘profil et inscriptions’

Vous verrez alors si le panier est réglé et validé, ou procédé au règlement par CB si cela vous a été demandé.

 Impression facture

 Quand votre panier sera réglé, et qu’il aura été validé par l’association, vous pourrez imprimer votre justificatif de paiement.

 Vous irez alors dans "paiement", puis cliquer sur ‘justificatif d’achat’

 Vous aurez alors le justificatif d’achat qui sera affiché, vous pourrez l’imprimer et/ou le télécharger

 Informations utiles

 Contactez-nous :

 mail de contact: eveilchalon@gmail.com

 Adresse postale:

           EVEIL DE CHALON

ESPACE JEAN ZAY

            4 rue Jules Ferry

71100 CHALON SUR SAONE

Créer un compte

 Cliquer sur ‘créer un compte’

 Puis renseigner TOUTES les informations demandées.

 ATTENTION :

 - il faut ici mettre les informations du Représentant Légal

 - L’adresse email renseignée sera utilisée comme identifiant de connexion.

 - Le club vous enverra son actualité et les informations utiles à cette même adresse.

Veillez à renseigner des informations valides.

 Puis cliquer sur CREER,

 Votre compte est à présent créé, vous pouvez utiliser votre adresse mail et le mot de passe défini pour vous connecter

 Si vous devez ajouter des enfants ou second parent, il faut vous connecter à votre compte , suite à cette création, et suivre la procédure ci-dessous.

 Ajout d’un membre de la famille

 IMPORTANT : Pour vos enfants, qui ne sont pas majeurs et qui ne peuvent pas avoir de compte,

 Et afin de bénéficier de la réduction famille, il est impératif d’associer à votre compte, vos enfants, conjoints …

 Pour ceci, cliquer sur votre nom et sur ‘profil et inscription’

 Puis sur ajouter les différentes personnes qui composent votre famille et veulent s’inscrire dans nos sections

 Renseigner alors les informations demandées pour cette ‘nouvelle’ personne.

 Bien préciser le lien de parenté (fils, fille, second parent)

 Le ‘genre’, prénom, date de naissance ….Vous pouvez laisser les champs d’adresse mail, de numéro de téléphone et d’adresse identique au profil du responsable légal.

N'oubliez pas si cela vous est possible de mettre la photo de tous les futurs licenciés

 Veillez à préciser le prénom de l’enfant, le nom s’il diffère, le genre et surtout la date de naissance qui permet de répartir les groupes.

 Et penser de fournir le certificat médical dans le cas d’activité de compétition adulte.

 Cliquer sur ‘sauvegarder’ quand vous avez fini votre saisie.